Nuevo Sistema de Gestión de Control Horario de FO&CO Consultores

El pasado 27 de julio fue aprobado por el Consejo de Ministros el Plan Director 2018-2020. Con este plan se pone sobre la mesa nuevamente la necesidad de que las empresas realicen un control horario diario de todos sus empleados.

Como parte de la implementación de este acuerdo, este mismo verano se pondrán en marcha los planes de choque contra la temporalidad injustificada y la parcialidad abusiva, para actuar, en colaboración con las Comunidades Autónomas, contra el fraude implantado tanto en la contratación temporal como en los contratos a tiempo parcial.

Estos planes de choque supondrán un reforzamiento de la inspección laboral prevista entre agosto y diciembre de este año, y dispondrán de acciones inmediatas en sus ámbitos de actuación, incluyendo las sanciones y medidas coercitivas que recoge la Ley y el reforzamiento de la conversión de contratos temporales a indefinidos en los casos que proceda (Ver «Cómo transformar en indefinido un contrato de formación«).

Sistema de Gestión de Control Horario, la solución empresarial al registro de la jornada diaria de tus trabajadores

Aplicación eficaz para el registro y control de horarios de los trabajadores

Según lo indica el Real Decreto Legislativo 2/2015 de 23 de octubre (Art. 12 y 15), hasta ahora las empresas solo estaban obligadas a llevar a cabo un registro diario de las horas que realice cada empleado a tiempo parcial o en los casos en que se efectúen horas extras.

Ahora, con la implementación del Plan Director se hace aún más necesario implementar un nuevo sistema para el control horario de los empleados, y de esta manera, contribuir positivamente al funcionamiento de la empresa, mientras se cumple con la legislación vigente.

FO&CO Consultores ofrece a sus clientes un Sistema de Gestión de Control Horario, una software intuitivo y sencillo de usar, que le permitirá gestionar el registro de la jornada laboral de los trabajadores, siendo una herramienta ideal para optimizar el rendimiento de su empresa.

 

¿Cómo funciona nuestro Sistema de Gestión de Control Horario?

Nuestro sistema permite gestionar las 24 horas del día todas las áreas relacionadas con el registro y control horario de los trabajadores de su empresa a través de tres sistemas:

• Mediante el ordenador: identificándose con su nombre de usuario y contraseña.
• Con el apoyo de móviles y tabletas: al instalar la aplicación disponible en las plataformas IOS y Android de los móviles y tabletas otorgadas a los trabajadores.
• A través de un lector de huellas: con un dispositivo físico ubicado en los centros de trabajo.

 

Ventajas de utilizar nuestra aplicación de gestión de control de horarios

Las ventajas de utilizar nuestro software de control horario son muchas:

• Calendarios laborales: se pueden realizar los distintos calendarios laborales de la empresa con la posibilidad de actualizarse anualmente.
• Control por centros de trabajo: esta aplicación permite efectuar el control segmentado por centro de trabajo con base en el funcionamiento de cada una de las sedes.
• Asesorías laborales: permite mensualmente extraer los datos necesarios para la realización de las nóminas, con el detalle de las horas extraordinarias, compensaciones, horas complementarias y el registro diario de la jornada.
• Convenios colectivos: la empresa consultará el convenio colectivo que aplique según sus requerimientos, así como sus actualizaciones.
• Categorías laborales: la empresa tendrá la posibilidad de organizar a sus trabajadores por diferentes categorías, y posibilitar así que la organización planifique sus recursos según los períodos del año o las situaciones que se presenten.
• Registro de condiciones de los trabajadores: de igual forma, a través de esta útil herramienta es posible tener acceso a las condiciones de trabajo y productividad de cada trabajador, con el objetivo de identificar si cumple con sus responsabilidades y si son realizadas de la forma adecuada.

 

Facilidades de gestión para su empresa

La automatización y planificación de los recursos humanos que nuestra aplicación ofrece proporciona a las empresas múltiples facilidades, entre ellas destacan la optimización en la distribución de las tareas, la organización de la plantilla y el control del absentismo.

De igual forma, permite la planificación de periodos concretos de actividad con base a tiempos y características de contratación de cada trabajador, el establecimiento de horarios adaptados y, por consiguiente, la disminución de los costos en las tareas de control al establecer cuánto tiempo trabajan los empleados dentro y fuera de la empresa.

Al poseer un sistema de geolocalización incorporado, puede facilitar la identificación de los trabajadores que trabajan más en el exterior del centro de trabajo y también quién se encuentra de permiso de vacaciones.

Nuestro sistema de gestión de control horario aumenta la rentabilidad de la empresa a través del control de fichajes y proporciona a modo de informe el resumen de los movimientos, el control de las incidencias y los horarios de la jornada laboral del empleado, así como de los datos ofrecidos de horas de actividad y desplazamientos. Todo ello permite también realizar un necesario balance laboral por centro y equipos que facilita la realización de las nóminas y apunta hacia el aumento de la productividad.

 

Implementar un sistema de registro de la jornada laboral es solo ventajas

Aquellas empresas que aún no han establecido un sistema de registro diario de jornada deben estar atentas y ponerse manos a la obra. Gracias al avance de la tecnología, el seguimiento y registro de la jornada laboral ha dejado de ser un dolor de cabeza para los empresarios, para convertirse en una ventaja sencilla y económica y que solo trae beneficios.

Utilizar un sistema de control horario del personal en una empresa permite actuar con rapidez en el registro de las entradas y salidas del personal, optimizar el trabajo del departamento de recursos humanos, reducir los costes de la empresa y aumentar la productividad de sus trabajadores, así como aumentar la velocidad de la generación de los informes que exige la Inspección de Trabajo.

Sin importar de qué tamaño es su plantilla de empleados, implementar un sistema de gestión de control horario de los trabajadores aporta numerosos beneficios a las empresas. El empleado ficha, bien en un PC, su móvil o a través de un captahuellas en el centro de trabajo, y el terminal se encarga automáticamente de obtener su información de acceso y registrarla en su memoria. El empresario tendrá a la mano en todo momento los datos y los podrá extraer fácilmente cuando lo requiera, haciendo una sencilla comparación con las horas que cada empleado ha acordado cumplir en su contratación.

Definitivamente, no hay forma más sencilla de evitar sanciones y cumplir con la legislación, mientras se asegura la rentabilidad y el éxito de la empresa.

 

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