¿Cómo elegir un buen Software de Gestión para el Registro de Horario Laboral?

Cómo elegir un buen software de gestión para el registro de horario laboral

A finales del año 2018, el Gobierno puso sobre la mesa su intención de garantizar que el límite legal de las horas extraordinarias no supere las 80 horas por año y que se cumpla la jornada laboral suscrita en los contratos o convenios, mediante la implementación del registro de la jornada obligatorio para todos los trabajadores.

No debería extrañarnos que la Inspección de Trabajo próximamente intensifique los controles y aumente la revisión de la actividad de las empresas, sus empleados y sus horarios, con énfasis en la solicitud de los registros de jornada de trabajadores sobre todo aquellos que efectúan su labor a tiempo parcial.

Antes de que este ahora hipotético escenario político caiga encima de las cabezas, las empresas están a tiempo de buscar para su propio beneficio un software de gestión para el registro de horario laboral de sus empleados.

De esta manera, además de cumplir con una próxima obligación legal podrán contar con múltiples ventajas como:

La rapidez en el registro de las entradas y salidas del personal.
La optimización del trabajo del departamento de recursos humanos.
La reducción de los costes de la empresa.
El aumento de la productividad de los trabajadores.
El incremento de la rentabilidad de la jornada laboral.
El acrecentamiento de la velocidad en la generación de los informes que exige la Inspección de Trabajo.
La contribución positiva al funcionamiento de la empresa, y el cumplimiento de la legislación vigente.

 

En la búsqueda de un software de gestión para el registro de horario laboral eficaz

Para efectuar el registro y control de cumplimiento del horario de la jornada laboral, las empresas cuentan con sistemas muy variados.

Algunos recordamos las hojas de firmas, un método tradicional y manual poco recomendable y los sistemas de control horario que usan tarjetas u otros soportes para detectar el registro de entrada y salida.

También existen sistemas de control de accesos biométricos que emplean la huella dactilar o reconocimiento facial.

En FO&CO Consultores ofrecemos a nuestros clientes asesoría en la implementación de un software de gestión para el registro de horario laboral, intuitivo y fácil de implementar para llevar a cabo el registro de horas en múltiples dispositivos (móvil, ordenador o kiosko en la entrada del centro de trabajo).

Trabajadores y empleadores pueden acceder a la información registrada para consultar el resumen de horas trabajadas por mes y día, y fichar con geolocalización por GPS a través de cualquiera de los dispositivos en el mismo instante que se comienza a trabajar.

Para el empleador, el software de gestión para el registro de horario laboral es muy útil pues le proporciona la posibilidad de generar informes al momento que los requiere, por ejemplo en el caso que se presente una Inspección de trabajo.

¿A favor o en contra del registro horario de la jornada laboral?

En estos informes se puede comprobar las horas trabajadas por cualquier empleado en días determinados, las bajas médicas, los permisos y las vacaciones.

Sin duda, en este software se encuentra todo lo que se espera de una herramienta de registro y control de horario laboral y mucho más, pues se adapta a los requerimientos de las empresas y sus características de forma personalizada, mientras garantiza su productividad y la reducción de los costos en las tareas de control.

Cómo convertir al tiempo en aliado de tu proyecto

 

 

Funcionalidades más destacadas de este software de gestión para el registro de horario laboral

La posibilidad de consultar los calendarios laborales: para el control de días y horas a trabajar por cada empleado.
La vista por centros de trabajo: para facilitar el control en empresas que tienen varios centros de trabajo.
La organización de los datos en categorías laborales: que organiza a los trabajadores en diferentes categorías, según su función o centro de trabajo y permite planificar los recursos necesarios según los períodos del año o distintas circunstancias (vacaciones, licencias, ausencias, entre otros).
El registro de las condiciones de los trabajadores: facilita la verificación de las condiciones de trabajo y productividad de cada trabajador, registro de vacaciones, permisos, incapacidad temporal, licencias y ausencias o interrupción de la jornada laboral.

Si aún tu empresa no cuenta con un software de gestión para el registro de horario laboral, en FO&CO Consultores te asesoramos para cumplir con la normativa laboral y mejorar tu productividad.

Además se trata de una herramienta muy útil también para implementar una política de flexibilización de horarios si la empresa así lo requiere.

Los requerimientos empresariales y la conciliación familiar demandan en la actualidad una distribución irregular de la jornada, dándole una menor importancia a lo presencial.

La tendencia actual es el teletrabajo o trabajo a distancia con base en el cumplimiento de objetivos, por lo que un software versátil y que pueda ser empleado desde distintos dispositivos es la opción más adecuada.

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