Control de Horario: El registro obligatorio de la jornada, casi es una realidad

El control horario diario obligatorio es ya casi un hecho

Entre los cambios laborales que está impulsando el presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, algunos temas tienen avances significativos como es el caso de la obligatoriedad del registro de los horarios de trabajo en las empresas.

Algo que se espera se implemente en los próximos meses, pues se trata de una de las exigencias más importantes de los sindicatos.

El anuncio que forma parte de la “agenda de cambio” del Ejecutivo fue justificado con base en la necesidad de evitar abusos y facilitar la resolución de discrepancias ante el incremento de la contratación a tiempo parcial y de las horas extras no remuneradas.

De esta manera, se reabre la temática del registro obligatorio de jornada laboral, un cambio normativo que también tiene el propósito de garantizar la conciliación de la vida personal, familiar y personal, así como reducir la siniestralidad laboral.

Hasta el momento, el registro de la jornada se considera obligatorio cuando se efectúen horas extraordinarias o en los casos de trabajo a tiempo parcial.

Pero si se impone este cambio propuesto por el Gobierno;

Las empresas deberán registrar las horas trabajadas por todos sus trabajadores.

Debiendo corresponder con los acuerdos suscritos en el contrato o convenio, y garantizando que no superen el límite legal de horas extraordinarias, establecido en 80 horas por año.

De igual forma se podrá exigir a las empresas el almacén de los registros por al menos cuatro años, a fin de facilitar la documentación requerida en caso de inspección.

Ventajas del control horario para las empresas

Al margen de todo el escenario político;

Realizar un seguimiento del control horario de los trabajadores tiene verdaderas ventajas para las empresas.

Además, es cada vez más económico y fácil de implementar con el avance de la tecnología.

El empleado se registra, bien en un PC, en su móvil o a través de un captahuellas en su centro de trabajo.

A continuación, el sistema de forma automática obtiene su información de acceso y la registra en cuando lo necesite.

Sin importar de qué tamaño sea la plantilla de empleados, implementar un sistema de control horario ofrece numerosos beneficios a las empresas.

Enumeramos algunos a continuación:

• Rapidez en el registro de las entradas y salidas del personal.
• Optimización del trabajo del departamento de recursos humanos.
• Reducción de los costes de la empresa.
• Aumento la productividad de sus trabajadores.
• Del mismo modo, aumento de la rentabilidad de la jornada laboral.
• Mayor velocidad de la generación de los informes que exige la Inspección de Trabajo.
• Contribución positiva al funcionamiento de la empresa.
• Por último, pero no por ello menos importane, cumplimiento de la legislación vigente.

Ver Legislación Vigente: Plan Director

Software de gestión de Registro de Horario de FO&CO Consultores

Aplicación eficaz para el registro y control horario de los trabajadores

Esta herramienta proporciona la automatización y planificación de la plantilla de la empresa y la reducción de los costos de las tareas de control.

Nuestro Software de Gestión de Registro de Horario facilita la gestión del registro y control horario de los trabajadores las 24 horas del día mediante tres sistemas con geolocalización incorporada:

• ORDENADOR: al identificarse con su nombre de usuario y contraseña.
• DISPOSITIVOS MÓVILES: al instalar la aplicación disponible en las plataformas IOS y Android.
• LECTOR DE HUELLAS: con un dispositivo físico de huella de dactilar colocado en los centros de trabajo.

Este software de control horario incluye varias funcionalidades como:

Calendarios laborales

Que controlan los días y horas a trabajar por cada empleado

Control por centros de trabajo

Que facilitan el control en empresas que tienen varios centros de trabajo incluso organizados de forma distinta

Información disponible detallada

Posibilita extraer los datos necesarios para la elaborar las nóminas, con el detalle de horas extraordinarias, compensaciones, horas complementarias y el registro diario de las jornadas

Asesorías laborales

A través de un perfil personalizado

Convenios colectivos

También se puede consultar el convenio colectivo que aplique según lo que se requiera, y sus actualizaciones

Categorías laborales

Organiza a los trabajadores en diferentes categorías, según su función o centro de trabajo.

Esto es muy útil para planificar los recursos necesarios según los períodos del año o las distintas circunstancias que se presenten (vacaciones, licencias, ausencias, otros)

Registro de condiciones de los trabajadores

Acceso a las condiciones de trabajo y productividad de cada trabajador, registro de vacaciones, permisos, incapacidad temporal, licencias y ausencias o interrupción de la jornada laboral.

Si eres de las empresas que todavía no cuenta con un sistema de registro diario de jornada laboral, es tiempo de reconsiderarlo.

Además de cumplir con la normativa laboral que está próxima a implementarse, estarás contribuyendo de forma muy positiva con tu organización y librándote de muchos quebraderos de cabeza a tiempo.

Más información sobre nuestro software

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