Cómo llegar con éxito al fin de cada jornada laboral

Llegar con éxito al fin de cada jornada laboral

España es el país de Europa en el que más horas se trabaja pero actualmente se encuentra en la cola de la productividad europea.

Suena contradictorio pero se trata de la cruda realidad a la que se enfrenta su parque empresarial.

Con una jornada de trabajo interminable y partida, en España por más horas que se trabaja no se consigue llegar a resultados productivos al final de cada jornada.

ESTO EVIDENCIA DE FORMA DETERMINANTE QUE MÁS NO SIEMPRE ES MEJOR

Son muchos los factores que han ocasionado una tormenta perfecta que afecta la productividad en la Península Ibérica.

 

Pero quizás la más importante podría tener su origen en la dificultad de las empresas españolas para dejar atrás los horarios de jornada de trabajo partida.

 

Este sistema compite con un mundo en el que la mayoría de los países labora a partir de jornadas laborales continuadas y el acceso a la tecnología permite trabajar a distancia.

A este importante problema, se le suma una fuerte cultura del presencialismo.

Para muchas organizaciones españolas, eficiencia es sinónimo de estar en la oficina haciendo algo.

Sin embargo de las 8 horas de trabajo solo 5 son realmente productivas.

De esta forma, se cuece un ambiente laboral en el que los trabajadores no pueden aspirar a conciliar verdaderamente su vida profesional con la personal, teniendo como consecuencias bajos niveles de satisfacción, descanso y bienestar.

 

 

Matar el tiempo laboral

Este polémico tema ronda la cabeza de las empresas españolas y del Estado.

Al fin de cuentas la falta de productividad afecta al país entero.

Así en 2012 y 2013, se trató de llegar a un consenso en el Congreso de los Diputados para iniciar cambios a través de la Legislación y acercar los horarios laborales españoles a los del resto de la Unión Europea.

Sin embargo, hasta ahora no se ha logrado llegar a un verdadero acuerdo.

Es un hecho que trabajar de forma más productiva no implica trabajar más o estar más tiempo en la oficina.

Es común ver a los trabajadores “matar” parte de la jornada laboral atendiendo asuntos personales, chateando o visitando las redes sociales o bien tomando café.

Y NO ES CUESTIÓN DE SEÑALAR A NADIE CON EL DEDO

Debemos entender que los empleados son seres humanos que necesitan inyectar energía a su sistema de motivación a medida que el día avanza.

Es imposible que se pueda mantener la atención sostenida toda la jornada y, si se trata de hacerlo, resulta agotador.

Nuestro sistema motivacional funciona con base en el impulso a actuar por los objetivos trazados pero a la vez frena aquellas tareas que realmente no quiere hacer.

Se trata de una lucha diaria por energizarse para completar los pendientes.

La productividad no tiene que ver con cuánto tiempo estamos frente al ordenador o en reuniones de trabajo sino con el aprovechamiento idóneo de nuestros recursos disponibles.

 

 

En una jornada más corta y con un descanso menos prolongado el nivel de rendimiento de las personas aumentaría y el tiempo con el que se cuenta sería optimizado de una mejor forma.

Recientemente el tema de la obligación del registro del horario laboral en las empresas ha tomado fuerza.

Además de cumplir con una legislación que estará vigente próximamente, hacer seguimiento del control horario de los trabajadores tiene muchas ventajas, incluyendo el aumento de la productividad, la reducción de los costes de la empresa y una contribución positiva al funcionamiento de la empresa.

Para conocer más sobre las ventajas del registro y control de horario, la aplicación de la legislación y el acompañamiento que FO&CO Consultores ofrece a las empresas a través del software de gestión, lee nuestro post:

Control de horario: El registro obligatorio de la jornada, casi es una realidad

Mientras tanto… ¿qué puede hacer un trabajador para aumentar su productividad?

Cada vez más empresas descubren por sí mismas que la sobrecarga de horas laborales y las paradas muy prolongadas en la jornada laboral no benefician a nadie.

No solo se trata de los niveles de productividad sino de la propensión a cometer errores.

Las personas solo pueden concentrarse en su labor por ciertos lapsos de tiempo y luego su atención comienza a ir en picada.

De cualquier forma, mientras se llega a un consenso sobre esta cuestión, los trabajadores pueden recurrir a una serie de consejos o recomendaciones que pueden hacer más llevadera su extensa jornada laboral:

SÉ PRODUCTIVO DE UNA FORMA DISTINTA

Ciertamente, cuando va finalizando la jornada la concentración disminuye.

Por eso al revisar tu lista de pendientes al inicio del día debes identificar cuáles actividades requerirán una mayor atención y motivación.

Este es el caso de la redacción de un informe o plan estratégico de ventas pero también de una reunión con un cliente importante.

La recomendación es que las tareas que requieran mayor motivación se realicen durante las primeras horas de la jornada.

Dejaremos para luego aquellas que no exigen tanto como la revisión del correo electrónico, la visita a una nueva instalación de trabajo o la reunión de status del departamento.

ORGANIZA TU DÍA

Una vez que tienes claro qué asuntos requieren de tu mayor atención, debes organizar tu día de la mejor forma posible.

Al tratar de seguir tu orden de prioridades o agenda, estarás llevando el ritmo de cumplimiento y además tenderás a distraerte menos con aquellas situaciones que surjan y no estaban contempladas de antemano.

Esto no quiere decir que no seas flexible.

Si debes atender algún asunto nuevo que se presente, debes identificar si es urgente, importante, o si incluso puede delegarse en alguien más de tu equipo.

EVITA LAS DISTRACCIONES INNECESARIAS

Durante el tiempo productivo, evita revisar tu móvil y las redes sociales constantemente.

Si necesitas investigar alguna información en internet, enfoca tus esfuerzos y no sucumbas a la tentación de revisar páginas que nada tienen que ver con tu trabajo.

NO COMAS EN EXCESO DURANTE EL ALMUERZO

El alcohol y las comidas abundantes son enemigos totales de la productividad.

La recomendación es comer bien y de forma saludable para contar con energía suficiente para la jornada de la tarde.

DESCANSA LO SUFICIENTE Y RECREA TU MENTE

Dormir las 8 horas diarias reglamentarias también va de la mano de disfrutar de alguna actividad recreativa o que sea de tu agrado en la que puedas liberar la mente.

El ejercicio físico y el disfrute con la familia y los amigos son fundamentales para lograr el ansiado equilibrio.

Los malos hábitos de sueño: enemigos de la productividad y el éxito

 

APÓYATE EN LA TECNOLOGÍA

Si eres líder en tu organización, puedes incentivar el uso positivo de la tecnología para aumentar la productividad de tu equipo de trabajo.

Puedes proponer a tus trabajadores trabajar a distancia con el uso de sus portátiles en algún proyecto o tarea en concreto, siempre y cuando sus puestos de trabajo lo permitan.

Ofrecer flexibilidad forma parte del salario emocional de tus trabajadores.

 

(1 votos, promedio: 5,00 de 5)
Cargando…

Nos gusta recibir vuestras opiniones, no dejes de compartir 😉