Ahorra en gastos y optimiza el rendimiento de tu empresa

En este post, ofrecemos una serie de recomendaciones centradas en reducir los costes de tu empresa o negocio.

Seguramente si eres autónomo o llevas adelante una pequeña o mediana empresa sentirás la necesidad imperiosa de velar hasta por los céntimos.

Pero en realidad no se trata de recortar a diestra y siniestra, el foco del asunto está en hacer más con menos gastos.

Ajustar sus procesos de la forma adecuada te permitirá seguir creciendo.

 

Pon la lupa en los gastos de personal

¿SABES CUÁNTO TE CUESTAN TUS TRABAJADORES?

Sí la respuesta es un no, es probable que muchos de tus costes ocultos estén en la gestión del recurso humano de tu organización.

Si revisas de forma exhaustiva este aspecto podrás analizar si estás aprovechando las ventajas de algunos tipos de contrataciones como la modalidad del contrato de formación y aprendizaje que ofrece múltiples ventajas y ahorro en los costes en las cuotas de la Seguridad Social.

Para aprovechar las bonificaciones a la contratación te invitamos a leer el post Sabes qué contratos pueden ser bonificados en 2019

También es importante que revises lo que pagas por accidente de trabajo y enfermedad profesional porque al no cotizar por la actividad correcta puede darse un sobrecoste innecesario.

Recuerda que estas cuotas dependen del tipo de actividad que realice el trabajador.

El típico ejemplo es el de las empresas que se dedican a la construcción.

En el sector de la construcción estas cuotas son elevadas si se trata de trabajadores que realmente se encuentran trabajando en una obra, pero posiblemente tu empresa cuenta con una oficina central que no se encuentra en la propia obra y en la que solo se realiza trabajo administrativo.

No te quedes con dudas sobre el contrato de formación

 

Aprovecha las formaciones como plataforma para la productividad

Satisfacción laboral y la productividad van de la mano.

Está demostrado que los trabajadores que fortalecen y desarrollan sus competencias se sienten más comprometidos con la organización en la que trabajan.

Por otro lado, está la necesidad de integrar a los equipos de trabajo con herramientas que les permitan una mayor productividad, que impulsen una sana competencia y la colaboración como un valor empresarial.

Las formaciones in company son una de las modalidades personalizadas de actividad formativa que permite a los trabajadores la obtención de nuevas habilidades y capacidades con comodidad y cercanía.

El acompañamiento de especialistas externos a la empresa enriquece positivamente la perspectiva sobre los aspectos medulares a reforzar de cara a la consecución de los objetivos de la organización.

Así mismo, las empresas también pueden beneficiarse ampliamente al aprovechar las formaciones bonificadas, es decir aquellas que ofrecen a sus trabajadores y para la que cuentan con un crédito económico disponible para efectuar la formación.

Esta cuantía se recauda a través de la cuota de Formación Profesional de la Seguridad Social y las empresas pueden disponer de ella al realizar los trámites necesarios en FUNDAE o a través de una entidad externa, consultora o centro de formación autorizado como FO&CO Consultores.

Para conocer más sobre esta interesante opción lee el post Aprovechar el crédito de formación en capacitación online: la estrategia empresarial inteligente.

Recibe una rebaja fiscal por inversiones en I+D e innovación tecnológica

Existe una rebaja fiscal por inversiones en I+D (que varía entre el 25% y el 42%) y por proyectos de innovación tecnológica (un 12%), pero la mayoría de las pequeñas y medianas empresas prefieren no ir a fondo con ello.

En la mayoría de los casos se trata de un malentendido al no considerar como actividades innovadoras las acciones de mejora continua en lo rutinario que la propia empresa pone a funcionar para optimizar sus procesos o productos.

En la mayoría de los casos, estas acciones pueden presentarse perfectamente como proyectos de I+D e innovación tecnológica.

Las empresas pueden ver de vuelta mucho dinero invertido en estas actividades de mejora continua que además impulsan la cultura de la innovación y la creatividad en la organización.

Los propios trabajadores pueden contribuir con sus ideas a la mejora de los procesos de la empresa pues son ellos los que la conocen a fondo día a día.

 

Disfruta de deducciones por inversiones amigas del medioambiente

Adaptar nuestra organización a procesos más amables con el medioambiente no solo será una actividad loable y digna de admiración por parte de los clientes y consumidores.

Estas medidas posibilitarán un retorno de la inversión contante y sonante a través del impuesto de Sociedades, que señala deducciones para aquellas empresas que inviertan en instalaciones y procesos sostenibles.

No solo se trata de la renovación de equipos o líneas de producción, sino de cualquier proceso que reduzca el impacto ambiental como el cambio de filtros, de hornos o calderas, o la reducción de residuos propios y del uso de envases y bolsas contaminantes.

Disminuye gastos energéticos, en telefonía y telecomunicaciones, instalaciones y hasta papelería

Con la llegada de la tecnología, la reducción significativa de gastos por concepto de funcionamiento de la empresa o negocio es una realidad posible.

Es cierto que buscar los mejores precios en los servicios y optimizar las instalaciones ayudará a ahorrar.

Algunas empresas han optado también por contratar la electricidad en grupo para obtener mejores precios por volumen, sobre todo en los polígonos industriales.

Si eres autónomo puedes optar por trabajar en un espacio de coworking y de esta manera compartir los gastos, tomando en cuenta que también debes contar con telefonía y wifi.

Sin embargo la medida más efectiva para el ahorro en gastos es plegarnos a la tendencia del teletrabajo.

Está claro que disminuir el número de empleados que trabajan de forma presencial en tus oficinas y que consumen diariamente luz, agua, teléfono y hasta papelería e insumos tendrá muchas ventajas para tu empresa.

Lo mejor de todo es que los propios trabajadores te lo agradecerán con un mayor nivel de compromiso, creatividad y sentido de pertenencia hacia la organización.

Conoce más acerca de las ventajas del teletrabajo en el post ¿Por qué la flexibilidad de horario es beneficiosa para las empresas?

Las empresas pueden lograr fácilmente la flexibilización de sus horarios en combinación con el teletrabajo con la implementación de un sistema de gestión de control horario, a través de un software intuitivo y sencillo de usar que posibilita la gestión del registro de la jornada laboral, y la puesta en marcha de una política de flexibilización de horarios, si es lo que la empresa desea.

Si quieres conocer más sobre este novedoso sistema de control horario, puedes revisar el siguiente post:

Software de Gestión de Registro de Horario

Automatiza procesos administrativos y contables

Cuando adoptas el uso de factura electrónica, consigues reducir los costes de tu empresa innecesarios en papel, sellos, tóner y en trabajo administrativo de trabajadores que pueden dedicarse a asuntos más relevantes.

Además de un ahorro tangible, con la factura electrónica también te ahorras dolores de cabeza, pues sabes que llega a su destino, y disminuyes gastos por pérdidas de facturas, devoluciones por incorrecciones, entre otros.

Otro aspecto a tomar en cuenta es la gestión de los pagos y cobros y el proceso que ello implica.

Ser cuidadoso con los costes que puede generar el incumplimiento de las condiciones contractuales de compra y errores en los pagos ahorra también dinero y quebraderos de cabeza.

La automatización de estos procesos evita errores habituales como los descuentos no aplicados, ingresos no efectuados e incidencias en las contabilizaciones de facturas, notas de crédito, entre otros.

Todo ello además permitirá que el personal contable pueda aportar su talento a asuntos más estratégicos de la organización, sin pérdida de su valioso tiempo.

Para descubrir las ventajas de la automatización en los procesos administrativos y contables te invitamos a leer el post Cómo las tareas administrativas y rutinarias le cuestan a las pymes su productividad.

 

Sincera tu cartera de productos y servicios

Podemos ser muy creativos y tener un millón de ideas pero resulta desgastante ofrecer todo tipo de productos y servicios para ganar clientes.

Al aclarar nuestro objetivo seguramente nos centraremos en un tipo de público objetivo y por tanto en productos y servicios más alineados con sus necesidades.

Ello permitirá ser más eficiente en nuestros procesos y en el uso que le damos a nuestros recursos.

Quizás la respuesta está en centrarnos en un solo mercado, en una sola región geográfica o en un tipo de público específico a quien le venderemos solo a través de nuestra tienda online.

Pensar estratégicamente y medir nuestro negocio nos permitirá ahorros importantes y menos pérdida de energía.

En FO&CO Consultores te asesoramos sobre estos y otros temas para mejorar la productividad de tu negocio y empresa y hacerlo más eficiente.

Te acompañamos con soluciones en la gestión de tus recursos humanos, su formación y la mejora de sus capacidades hasta la automatización de procesos medulares como el registro y control horario, entre muchos otros.

 

Cómo las tareas administrativas y rutinarias le cuestan a las pymes su productividad

 

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